Assistenz/Vertrieb/Empfang (m/w/d)
im internationalen Anlagenbau

Als mittelständische Unternehmensgruppe projektieren, planen und bauen wir schlüsselfertige Produktionsanlagen für die pharmazeutische und kosmetische Industrie weltweit. Mit unseren Innovationen und Patenten haben wir uns international eine Spitzenposition in der Verfahrenstechnik geschaffen, die wir ausbauen wollen.

Für die zentralen Dienste suchen wir eine Mitarbeiter Assistenz / Vertrieb / Empfang
für den internationalen Anlagenbau im Bereich Pharma/Kosmetik.

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung unserer internationalen Kunden und Geschäftspartner
• Management der Besprechungsräume 
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung des Vertriebsteams bei Reisevorbereitungen und -buchungen
• Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung inkl. Diktat
• Vertretung des Vertriebsinnendienstes und Erledigung der Geschäftskorrespondenz, Erstellung von Präsentationen und Statistiken, Berichtswesen, Ablage, etc.
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen wie Messen, Workshops, Meetings 
• Events für Mitarbeiter und Teams wie Geburtstage, Jubiläen, 
• Verwaltung von Vorräten inkl. Bestellmanagement (Büromaterial, etc.)

Ihr Profil:

• kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Europasekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in, Hotelfachfrau/-mann)
• mehrjährige Erfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Sozialkompetenz
• eine strukturierte, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise
• sehr gute Kenntnisse in MS Office
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind kreativ, überlegt und können wechselnde Anforderungen rasch aufnehmen und bearbeiten

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe in einem weltweit agierenden Familienunternehmen. Nach erfolgreicher Einarbeitung arbeiten Sie in einem wachsenden und innovativen Umfeld mit viel Raum für selbstständiges und teamorientiertes Arbeiten. Bei uns erwartet Sie ein offenes und kollegiales Betriebsklima, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien, verbunden mit attraktiven Benefits, wie JobRad, Kantine und flexiblen Arbeitszeiten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inkl. Gehaltswunsch und möglichem Eintrittstermin.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail an bewerbung@becomix.de.

Zurück